BANSO入り方 02

入れて終わりにしない。
使われるまでやる。

一つの業務を、6ヶ月で仕組みにする。

業務をひとつ選び、仕組みを作るところから、現場で当たり前に使われるようになるまで伴走します。仕組みの中身は、マニュアルのことも、小さなシステムのことも、AIのこともあります。手段は、課題が決めます。そして6ヶ月で、全部お渡しして終わります。

初回無料・オンライン / 日程選択が開きます

社内だけで、回せるように。 運用ルールマニュアル判断基準指標の推移
6ヶ月後、社内に残るもの
仕組みと一緒に、運用のルールと判断基準をお渡しします。

016ヶ月後

引き継げる状態を、つくる。

仕組みだけでなく、社内で運用と判断を続けられるものを残します。

  1. 01

    その業務が、あなたが見ていなくても回っている

    誰か一人の頭の中にしかなかった手順が、社内の誰でも同じ品質で回せる形になります。

  2. 02

    「なんとなく良くなった」ではなく、数字で言える

    最初の月と6ヶ月後に同じ指標を測り、何がどれだけ変わったかを残します。

  3. 03

    新しいケースが来ても、社内だけで決められる

    手順書に加えて「迷ったときの判断基準」をお渡しします。

02何をするか

4つの段階を、全部引き受ける。

AIは、必要なら使う手段の一つです。マニュアルの整備で足りる場合は、そう申し上げます。

01 整理する 工程・条件・例外を洗い出す 02 仕組みにする マニュアル・小さなシステム・AI・人 03 定着させる 現場に乗せ、使われるまで直す 04 チューニング 数字を見ながら直し続ける 01整理する工程・条件・例外を洗い出す 02仕組みにするマニュアル・小さなシステム・AI・人 03定着させる現場に乗せ、使われるまで直す 04チューニング数字を見ながら直し続ける
整理から、使われるところまで
4つの段階を、ひとつながりで引き受けます。

03進め方

下見から始め、6ヶ月で渡す。

PHASE 0

下見

90分・無料業務をひとつ選び、その場で工程と詰まりを書き出します。3営業日以内に「業務の地図」を1枚お渡しします。

PHASE 1

仕組み伴走

6ヶ月週1回・固定の曜日でお会いします。仕組みを作り、現場に乗せ、使われるまで直し、数字を見て調整します。

PHASE 2

運用サポート

任意終わった後も相談先が欲しい方だけどうぞ。必須ではありませんし、こちらからお勧めもしません。

対象が広い場合は、下見と伴走のあいだに「業務の地図づくり」(4〜6週間)を挟むことがあります。料金は内容に応じて、下見のあとにご提案します。

04A対象

合う会社

  • その人が抜けたら止まる業務がある
  • 前にツールを入れたが、結局あまり使われていない
  • 社内に、手を動かせる人が一人はいる

04B対象

合わない会社

  • アカウント管理・SaaSの移行・社内ヘルプデスクをお願いしたい
  • 実務そのものを代行してほしい
  • ずっと横にいてほしい。6ヶ月でお渡しして抜ける前提です

05よくある質問

始める前に。

AIは必ず使うのですか?

いいえ。整理してみたら、マニュアルを整えるだけで足りることもあります。使うかどうかは、課題が決めます。

6ヶ月で、本当に終わりますか?

終わります。最初の月に「何をもって終わりとするか」を決め、そこから逆算して進めます。3ヶ月の時点で中間の振り返りを入れます。

効果は、どうやって測るのですか?

かかっている時間・処理件数・手戻り回数など、指標を3つに絞って最初の月と6ヶ月後に測ります。

現場が反発したら、どうなりますか?

最初に「効率化した時間を何に使うか」を決めます。それでも合わないときは、仕組みを現場に合わせて直します。

システムの実装もしてもらえますか?

小さな仕組みはこちらで作ります。規模が大きくなる場合は要件定義までを担当し、実装は別途ご相談します。

相談から、始める

まずは下見から。

業務をひとつ、書き出すところから始めています。

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